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時間田：有效做好時間管理／王意中臨床心理師

你是否發現，孩子總是在時間的運用上，顯得一團混亂。時間管理如果做得好，每個人會發現自己就會多出許多的時間，做你喜歡的事情，當然該要做的事，無論是緊急的、重要的，你也都仔細地顧慮到，而不會有所遺漏，或優先順序分不清。

(1)時間田。拿出筆，在紙上畫出一塊田，田字裡的四個口，畫分成四個象限。區分緊急、不緊急，重要、不重要。左上角，既緊急又重要，當然這件事情非做不可，就像焦點紅心。右上角，緊急但卻不重要，這應該花掉你的時間少一點，就像麵包屑。左下角，不緊急卻重要，這就得像鴨子划水般慢慢思考。右下角，不緊急也不重要，這應該列為拒絕往來，好比小魚乾好了。瞭解你的時間田，你的時間都是用在哪一塊？

(2)聚焦紅心。請把你腦袋思緒最清晰的時間，留給左上角，動手做又緊急又重要的事。時間管理要發揮到最大的極致，首先你可能需要很清楚知道自己的目標在哪裡？你的紅心要很清楚。如果你真的無法鎖定你的紅心，試著與你的父母、老師一起討論，試著列出三至五項，在從中去排列你的優先順序，讓焦點紅心逐漸浮出。

(3)鴨子划水。有些事情，對你來說很重要，但是時間並不緊急。這時，你就可以細水長流，像似鴨子划水般，仔細去進行，一步一步去累積，一點一滴去完成，等時間到了，也順勢把重要的事情做完。

(4)零碎麵包屑。如果你感到有些疲憊，發現效率在遞減，除非你選擇休息恢復元氣，不然建議你，試著做緊急卻不重要的事。零碎時間有如麵包屑，慢慢累積多了其實也很可觀。重點是，有時效性的事情你可以如期做完。


(5)小魚乾。請記得小魚乾時間，都不在你考慮的範圍內。你的時間會不會像沙子一樣都倒在右下角？如果是這樣，你就很難看見任何成效，這就像在乾枯的沙漠想要養魚。魚沒養到，卻終日太陽曬，小魚乾卻多了不少。

時間能不能有效管理？答案當然是肯定的。時間是對每個人都一樣公平的事。不要再抱怨沒時間，其實常常是我們把時間用在不該用的魚乾區，常常花時間做一些既不緊急又不重要的事。當然，你會催眠你自己，告訴你自己小魚乾是可以紓解壓力。當生活中，四眼望去都是小魚乾，那麼你的時間田就沒辦法在紅心區有所成就。

(6)沒關緊的水龍頭。有時，你太沈醉在不同活動之間的轉換，常常從這一點跳到另一點，往往讓我們感覺到一種假象，像是同時做了好多事，但每件事情似乎又都留一個尾巴，最後什麼事都沒有完成。沒錯，也許你覺得在不同的事情上轉換，能夠為你帶來新鮮與樂趣。但是，除非你的轉換與調適能力非常的沒話說。不然，每次的轉換，就得耗掉你一些調適的能量。這些就像你沒關緊的水龍頭，不知不覺中，你漏失的水量，一個月累積下來將非常可觀。

(7)同類打包。請記得將類似性質的事情集中起來，打包一起執行。例如一口氣把課堂上，需要準備的剪報 PowerPoint 檔，同時一次處理。或者上網搜尋資料一次處理，有時連回覆簡訊或電話，也同時集中起來一起進行。

(8)預設打包時間。打包也要有時間限制，雖然，卯起來打，有時讓自己很過癮，可以測試自己的電池蓄電力有多久。但是人畢竟撐久了，腦筋頓了、身體倦了，效率也會隨時間遞減。給自己預設一段打包時間，例如半個小時或一個小時，這樣自己在時間掌握也比較有節奏。

文章摘自《孩子不敢說的40個成長困惑》